HSR Symposium

 Inscriptions                                                                                       中文   |   English 

Q. Comment faire si je veux m'inscrire au Deuxième Symposium Mondial sur la Recherche en Systèmes de Santé et quel est le coût de l'inscription ?

R. Les inscriptions seront possibles du 1er Mai au 31 Août 2012 pour les participants internationaux et jusqu'au 30 Septembre 2012 pour les participants venant de Chine. Les inscriptions des participants internationaux fermeront avant pour permettre les envois de lettres de demande de visa pour la République Populaire de Chine dans les temps.

Le montant des frais d'inscription n'a pas encore été établi.

Q. Que comprend le coût de l'inscription?

R. Le coût de l'inscription comprend l'accès à toutes les sessions du Symposium, aux espaces réservés aux expositions, à la réception de bienvenue, aux pauses-café, à trois déjeuners et un dîner.

Q. Quelles méthodes de paiement puis-je utiliser ? Mon paiement peut-il être annulé en case de non-participation au Symposium ?

R. Le paiement peut être effectué par carte de crédit (Visa ou MasterCard) ou par transfert bancaire. Les conditions en cas d'annulation de participation seront précisées quand le montant des frais d'inscription sera déterminé.

Q. Puis-je payer dans une autre monnaie que le dollar nord-américain ?

R. Oui, le paiement pourra être effectué en Euros, en Yuan Chinois Renminbi ou en dollars nord-américains.

Visa et logement

Q. Ai-je besoin d'un visa pour entrer en Chine ?

R. Les ressortissants de pratiquement tous les pays ont besoin d'un visa pour entrer en Chine. Nous vous conseillons de contacter au plus tôt l'Ambassade de Chine la plus proche de votre lieu de résidence afin que votre visa soit prêt à temps : la procédure d'obtention d'un visa prend habituellement entre 6 et 8 semaines, mais quelquefois plus en fonction du pays dans lequel la demande est faite.

Q. Comment puis-je obtenir une lettre de soutien officielle pour accompagner ma demande de visa ?

R. Les lettres de soutien pour les demandes de visa ne seront établies que pour les participants qui auront payé les frais d'inscription ou les participants dont le voyage sera financé par le Secrétariat du Symposium. 
Les pages du passeport portant tous les détails d'identité devront être scannées au moment de l'inscription.  Les lettres de soutien pour les demandes de visa seront adressées par courrier électronique à l'adresse email fournie dans le formulaire d'inscription.  Les lettres de soutien pour les demandes de visa seront directement adressées par fax à l'Ambassade où la demande a été déposée.
La lettre de soutien pour les demandes de visa et la lettre d'invitation n'engagent d'aucune manière les organisateurs du Symposium.  Tous les frais engendrés par la participation au Symposium sont la seule responsabilité du participant. 

Q. Comment réserver un logement à Pékin ?

R. Les réservations d'hôtels, à un tarif préférentiel, peuvent être effectuées au moment de l'inscription. 

Traduction simultanée

Q. Quelles sont les langues utilisées pendant le Symposium ?

R. La langue officielle du Symposium est l'anglais. Cependant une traduction simultanée en Français sera disponible durant les réunions plénières. En cas de sessions simultanées, si l'une d'elles a lieu dans la salle plénière, elle bénéficiera de la traduction simultanée en Français. 

Soumission des résumés de présentations

Q. Comment puis-je soumettre un résumé de ma présentation au Secrétariat du Symposium ?

R. Les résumés et les propositions de sessions peuvent être soumis au lien suivant :  http://hsr2012.abstractsubmit.org

Q. Quelle est la date limite pour soumettre une proposition de session ou un résumé ?

R. Les propositions de sessions pourront être soumises jusqu'au 15 Mars 2012 et les résumés jusqu'au 1 Mai 2012. 

Q. Sous quel format peuvent-ils être soumis ?

R. Pour les résumés individuels, vous pouvez soumettre des résumés pour des présentations orales, des posters ou des films.  Pour les propositions de sessions, vous pouvez soumettre des présentations classiques, des sessions "fishbowl", des présentations "éclairs", des ateliers de travail, des tables-rondes ou tout autre type de session que vous souhaiteriez proposer au Secrétariat.

Q. Je suis membre du Comité scientifique ; suis-je autorisé à soumettre un résumé ou une proposition de session ?

R. Bien sûr.  Il sera cependant demandé aux membres du Comité scientifique de ne pas revoir les résumés ou les propositions de sessions avec lesquels pourrait survenir un conflit d'intérêt.  Si un membre du Comité scientifique a un quelconque lien, financier ou personnel, avec une demande d'approbation celle-ci sera donc attribuée à un autre membre du Comité scientifique.

Q. Que peut-on considérer comme étant un conflit d'intérêt ?

R. Nous sommes sûrs que l'éthique personnelle et professionnelle des membres du Comité scientifique permettra de déterminer tout conflit d'intérêt au moment de la révision des propositions.  Si vous pensez avoir un conflit d'intérêt pour l'une des raisons suivantes, n'hésitez pas à contacter le Secrétariat et la proposition sera attribuée à un autre membre :

1.  Implication directe : vous êtes l'auteur ou un co-auteur
2.  Implication indirecte : vous avez participé à la proposition en tant que Consultant ou Conseiller
3.  Compétence : vous pensez que vous n'avez aucune compétence dans le domaine que vous devez examiner
4.  Aspect financier : vous avez un intérêt financier à revoir telle proposition

Q. Qui sélectionne les résumés et décide du format de la présentation ?

R. Toutes les propositions de résumés et de sessions reçues seront examinées par un jury composé de membres internationaux issu du Comité scientifique.   

Chacun des résumés soumis au Symposium sera revu par au moins trois examinateurs.  Chacun attribuera une note au résumé.  Les résumés ayant obtenu les notes les plus hautes seront adressés, pour approbation finale, à un Comité composé de spécialistes en recherche en systèmes de santé de toutes les régions du monde.  Ce comité décidera également quels résumés feront l'objet d'une présentation orale et de poster.

Q. Quand saurai-je si mon résumé a été accepté ou refusé ?

R. Toutes les personnes qui auront soumis une proposition de session seront notifiées de l'acceptation, ou du refus de leur proposition, avant le 15 Avril 2012.  Ceci permettra, à ceux qui le souhaitent, de soumettre un résumé avant la date limite du 1 Mai 2012.    

Les propositions de films relatifs aux systèmes de santé

Q : Comment peut-on proposer un film ?

R : Les films relatifs aux systèmes de santé peuvent être soumis sur le même lien que les résumés, c’est-à-dire : http://hsr2012.abstractsubmit.org/

Les propositions de films seront acceptées jusqu’au 15 mai 2012.

Q. Quels types de films sont acceptés?

Nous vous encourageons à proposer tous types de présentations visuelles, en particulier des vidéos. Celles-ci ne doivent pas obligatoirement être faites par des professionnels, et ne sont limitées ni à une durée ou à un genre particulier. Ce peut être des documentaires ou des fictions, des films d’animation ou expérimentaux.

Une condition essentielle cependant, est que le thème principal du film soit en lien avec le renforcement des systèmes de santé ou la recherche en systèmes de santé. Quand c’est le cas, merci de nous indiquer si le film proposé a participé à l’amélioration d’un aspect d’un système de santé, et comment.

Q. Comment proposer un film?

Vous pouvez nous adresser par email à hsrsymposium2012@who.int un lien qui nous permette de le visionner, avant le 15 mai 2012 ; il est aussi possible d’envoyer une copie par courrier à l’adresse suivante - NB : les copies ne vous seront pas retournées :

Secrétariat du Symposium – Film track
Alliance for Health Policy and Systems Research
HSS/HSR
World Health Organization
20, avenue Appia
CH-1211 Genève 27

Une évaluation par un groupe indépendant du Secrétariat du Symposium sera menée et nous vous informerons après le 15 Juin 2012 si votre soumission a été acceptée ou pas.

Q. Si mon film est accepté, dois-je être physiquement présent au Symposium ?

Il n’est pas obligatoire d’être présent au Symposium si votre film a été sélectionné, à moins d’avoir été invité. Nous encourageons cependant la participation des auteurs et comptons sur leur disponibilité pour répondre aux éventuelles questions des participants. Si vous avez des questions qui ne trouvent pas de réponse dans les explications ci-dessus, n’hésitez pas à les poser à hsrsymposium2012@who.int en indiquant « Films » comme sujet de votre message.

Programme du Symposium

Q. A-t-on accès au programme du Symposium ?

R. Un aperçu du programme du Symposium est disponible sur le lien suivant : http://www.hsr-symposium.org
Ce site sera mis à jour au fur et à mesure que l'information relative aux sessions plénières et sessions simultanées sera disponible.  De manière générale, le site sera mis à jour régulièrement jusqu'à l'ouverture du Symposium.

Sessions satellites et réservation d'un stand sur la "Place du Marché" 

Q. Où se déroulent les sessions "satellite" ?

R. Les sessions "satellite" auront lieu soit au Centre de Conférences, soit à l’extérieur du Centre, les horaires n’entrant pas en conflit avec l’ordre du jour du Symposium (accordés en fonction du programme). Ces sessions, privées ou publiques, sont sous l’entière responsabilité des groupes organiseurs (compagnie privée, agence gouvernementale, organisation non-gouvernementale, etc…).  Le coût de l’organisation des sessions satellites dépendra de la capacité des salles et des horaires. 

Les sujets abordés durant les sessions satellites seront préalablement examinés afin de s’assurer qu’ils respectent les principes scientifiques et éthiques du Symposium.  

Les organisations à but non-lucratif peuvent être exemptées des droits d'inscription pour leurs sessions satellites publiques.

Les détails concernant les demandes de sessions satellites et les coûts d'inscription seront disponibles début 2012.

Q. Qu'est-ce que la "Place du Marché" ?

R. C'est un lieu de rencontres et d'échanges autour du thème de la recherche en systèmes de santé.  Composé de stands d'exposition, de démonstration, c'est un espace où les participants peuvent se rencontrer pendant toute la durée du Symposium.  C'est l'endroit où les nouvelles initiatives, les résultats de recherches récentes, les nouvelles publications sont présentés.

Les bourses de voyage 

Q: La participation au Symposium peut-elle être prise en charge financièrement par le Secrétariat ? 
R. Oui, sous certaines conditions.  Les coûts d'inscription, de voyage, de logement et de nourriture de quelques participants de pays à revenus bas ou moyens seront pris en charge par le Secrétariat du Symposium.  Priorité sera donnée à ceux dont la participation aidera à améliorer leurs capacités de travail au sein de leurs communautés, à ceux qui ont des positions dans lesquelles ils pourront transmettre les connaissances acquises pendant le Symposium, et à ceux dont les résumés de présentations ou les propositions de sessions auront été sélectionnés pour le Programme.

Tout en faisant le maximum pour aider financièrement le plus possible de participants, le Secrétariat est malheureusement limité dans le nombre de bourses à accorder.  

Q. Comment bénéficier d'une prise en charge des coûts de voyage?
R. Quand les résumés et les propositions de sessions soumis auront été sélectionnés (Juin 2012) un message sera adressé à tous ceux qui auront droit à une prise en charge des coûts de participation en leur demandant de remplir un formulaire spécifique, s'ils confirment leur participation.
NB:  Quand vous soumettez un résumé, il vous sera demandé d'indiquer si vous prévoyez de faire une demande de prise en charge financière.

Q. Qui sont les organisateurs du Deuxième Symposium et quelles sont les institutions partenaires ?
Le Symposium est organisé par l'Organisation mondiale de la Santé, l'Alliance pour la recherche sur les politiques et les systèmes de santé, le Centre des sciences de santé de l'Université de Pékin et l'Université BRAC au Bangladesh, avec le soutien financier de différents donateurs.  Pour plus de détails vous pouvez vous référer à la page "Donateurs"    http://www.hsr-symposium.org